Als Blogger bzw. Content Creator habe ich hin und wieder, auch Rechnungen zum Ausstellen. Dafür nutze ich gerne eine Rechnungssoftware, auch um meine Ausgaben und Einnahmen zu verwalten. Früher war es nur umständlich über Excel. Vor einigen Jahren kam ich nach einem Test zu Easy Firma 1 von WoAx-iT, paar Jahre später gab es den Nachfolger Easy Firma 2 und heute Easy Firma 3. Die ich auch gleich ausprobieren wollte, was sich denn da so verändert hat.

Im Internet findet ihr zwar kostenlose Programme, die am Anfang ausreichend sein können, dennoch im Gesamten eingeschränkt sind und irgendwann unbefriedigend. Wollt ihr mehr, ist das meist an ein monatliches Abo gebunden. Da bin ich persönlich nicht wirklich Fan davon. Genauso wie früher mit den Videospielen oder Grafikprogrammen. Ich möchte einmalig zahlen und nicht monatlich.

Bei der Rechnungssoftware von EasyFirma ist es der Fall, ihr zahlt einmalig. Habt also einen Fixpreis und keine monatliche Kosten. Dazu kommen regelmäßige Updates bei den höheren Versionen 1 Jahr Supportvertrag, schnell zu erreichen ist und bei Problemen hilft. Easy Firma nutze ich bereits jahrelang und möchte ich nicht mehr missen. Was mich besonders daran beigeistert, es gibt unterschiedliche Bausteine, damit eine Vielzahl an Möglichkeiten um dieses Programm zu nutzen und Änderungen schnell zu erledigen. Meine Auftraggeber kann ich in eine Kundenliste speichern. Diese sind z.b. Rechnungsformular aufrufbar ohne umständlich zu kopieren und einzufügen. Der Clou die Kleinunternehmerregelung ist gleich mitintegriert, ein kleiner Klick und in Eurer Rechnung ist die MWST nicht mehr ausgewiesen. Da sich die Bedienung oft gleicht, finde ich diese sehr einfach und ituitiv umsetzbar.

Die Version Easy Firma 3

In dieser Version gibt es wieder ein paar mehr neue Dinge, die nicht in der Standardversion enthalten sind, z.b. die digitale Zeiterfassung. Dazu ist ein Update in die nächsthöhere Version unabdingbar. Zu den verschiedenen Versionen Standard, Premium oder Ultimate, können die Bausteine der Registrierkasse und den Rechnungen 2 einzeln dazu gebucht werden. Besonders hervorstechend ist der Baustein Angebote, der erweitert wurde und besonders für Handwerker interessant ist.

Wer sehen möchte ob ihm die Software zusagt, der hat im Vorfeld die Möglichkeit sie Rechnungssoftware Easy Firma 3 – 30 Tage kostenlos testen auszuprobieren.

Was genau enthalten ist, seht ihr in meinem Video auf meinem YouTube Kanal „Beim TestEck“:

Wenn ihr auf das Video klickt, wechselt ihr auf meinen YouTube Kanal. Es werden Daten übertragen. Nähere Infos findet ihr in der Datenschutzerklärung

Hier ist übrigens mein Artikel zu der 2. Version von Easy Firma

Die verschiedenen Versionen:

Mein Fazit:

Die neue Version des Programms, macht wie bei den Vorgänger Spaß. Es gibt eine Hülle von Möglichkeiten für Gewerbetreibende ihre Buchhaltung geordneter zu verwalten. Für jeden Bedarf gibt es es unterschiedliche Versionen bzw. Zusatzmodule.

Selbst wir Blogger brauchen mit der Zeit eine geeignete Software, die eine Zeitersparnis darstellt. Vieles wird einmalig eingetragen ohne jedes Mal auf ein anderes Programm zugreifen zu müssen. Für mich sehr wichtig mögliche Rechnungen auch ins PDF-Format umwandeln zu können. Mir persönlich reicht die Standardversion. Die anderen bieten durchaus weitere im Logobereich oder im Kunden- und Produktbereich spart es Zeit. Besonders die umwandeln in PDF-Format hat es mir angetan. Da kann mein Worddokument, das ich damals als Rechnung nutzte, einpacken.

Bis bald, Eure Petra

P.S. Welche Software nutzt ihr fur Euer Büro oder für zuhause? Schreibt es mir gerne in die Kommentare?

Kooperation mit EasyFirma

Dragon NaturallySpeaking

Was ist alles im Paket enthalten:

• eine Software DVD
• ein Headset mit Mikrofon
• ein Y -Adapter
• und eine Kurzübersicht- diese gibt eine kurze Hilfe zur Installation des Programms und zeigt einige Befehlsbeispiele auf

Inhalt

Die ersten Schritte:

Zuerst wird das Mikrofon an den PC angeschlossen, falls nur ein Audio – Anschluss verfügbar ist kann man es auch leicht überden beiliegenden Y – Adapter bewerkstelligt werden.

Produktinstallation

Zur Installation von Dragon sollten alle offenen Programme geschlossen werden, wenn ein Antivirus Programm verwendet wird solltest derweil deaktiviert werden. Dann die Software DVD einlegen. Nach etwas warten startet das Programms von selbst. Nach dem Öffnen des Fensters wird die Seriennummer abgefragt, diese befindet sich auf der Hülle der DVD und in den entsprechenden Feldern wird sie dann eingetragen. Dann startet die Installation des Programms.

Produktregistrierung

Ist die Installation nach wenigen Minuten fertig erscheint das Fenster für die Produktregistrierung, ich mag dieses Online registrieren eigentlich gar nicht und habe das jetzt erstmal sein lassen, in sieben Tagen erhalte ich eine Erinnerung das nachzuholen. Eine Produktregistrierung hat aber viele Vorteile, beispielsweise das der Datenschutz gewährleistet wird, dass es bei Produktupdates Sonderpreise gibt bzw. neue Informationen über neue Produkte von Nuance gibt. Sind alle Schritte abgeschlossen erscheint auf dem Desktop ein Icon mit einer grünen Flamme.

Desktop Icon

Benutzerprofil anlegen

Bevor man nun mit Dragon loslegen kann muss man erst einmal ein Benutzerprofil anlegen. Danach das Mikrofon in die richtige Position bringen, sollte ca. einen Finger breit vom Mund entfernt sein.

Audio Qualität testen

Als nächstes wird die Audioqualität geprüft bevor man mit dem Diktieren anfängt sollte man das interaktive Lernprogramm durchlaufen. Um besser arbeiten zu können, sollte das eigene Profil angepasst werden, wie zum Beispiel die Umgangssprache angeben werden, Email – Adressen etc. Damit können viele Fehler vermieden werden. Bevor endlich losgelegt werden kann mit dem Diktieren, sollte  ganz oben in der oberen Randleiste sichergestellt werden, dass die Aufnahme auch aktiv ist (erkennbar an dem grünen Mikrofon) oder inaktiv ist (erkennbar an dem roten Mikrofon). Ist die Aufnahme aktiv geschalten, einfach das entsprechende Textverarbeitungsprogramm aufrufen, bei mir Open Office und in das Mikrofon sprechen.

Dragon Symbol links

Beim Diktieren des Textes wird immer ein kleines Dragonsymbol angezeigt, damit man weiß dass die Softwareverarbeitung läuft. Beim Diktieren muss man allerdings nicht auf das Symbol warten, einfach in der natürlichen Geschwindigkeit weiter sprechen und der Satz vervollständigt sich dann automatisch. Falls es doch zu Fehlern kommt, gibt es eine ganze Reihe von hilfreichen Befehlen, wie dann am schnellsten der Text korrigiert werden kann.

 Fazit: Ich finde das die Spracherkennungssoftware besonders für Blogger, Journalisten und Texter geeignet ist, auch für gehandicapte Benutzer stellt es eine Erleichterung im Arbeits- oder Privatleben dar. Ich hatte sehr schnell einen Text fertig gebracht als vorher. Nachteil: Ich überlege beim Sprechen einfach zu viel und dann klingt das ein bisschen abgehackt. Probleme habe ich leider beim Fehler korrigieren, über die Sprachsteuerung will mir das nicht so richtig klappen. Da bin ich mit den Händen schneller beim Fehler verbessern. Die Befehle um andere Programme zu öffnen, wie etwa Firefox, funktionieren einwandfrei. Das Diktieren funktioniert selbst im Internet, oft schreibe ich Artikel direkt im WordPress Programm und natürlich musste ich das sofort ausprobieren.

Diktierfenster

Da läuft die ganze Sache etwas anders, beim Sprechen erscheint ein Diktierfenster, ist der entsprechende Text fertig diktiert, wird einfach auf Übertragung gedrückt und der Text erscheint dann im WordPress Programm. Ich bin jedenfalls begeistert. Dieser Blogartikel wurde übrigens mit Hilfe der Dragon Software erstellt.

Was hält ihr von einer Spracherkennungssoftware? Eine Hilfe oder nur eine Spielerei?

Aber was ist nachhaltiges Bauen?

Dies bedeutet lediglich, das Gebäude sowohl unter ökologischen, wie auch unter ökonomischen Gesichtspunkten errichtet und genutzt werden. Das Ziel dieser Maßnahme – den Energie- und Ressourcenverbrauch dauerhaft zu minimieren.

Hierzu gehört, das:

• flächensparend gebaut wird
• wiederverwertbare Baustoffe und Bauteile beim Bau zum Einsatz kommen
• der Energiebedarf gesenkt wird
• der Verbrauch von Betriebsmitteln gesenkt wird
• das die verwendeten Materialien gefahrlos wieder rückgebaut werden können.

Die Strategie des nachhaltiges Bauen ist schon durch die Passivhäusern bekannt geworden und wird gut angenommen. Bei den Häusern handelt es sich meist um eine kompakte Gebäudeform mit guter Dämmung  und einer dichten Gebäudehülle. Durch die entsprechend eingebaute Haustechnik, wie der Wärmerückgewinnung, werden die Energiekreisläufe Luft und Wasser geschlossen. D.H. der Abluft und dem Abwasser wird die Wärme entzogen und der Frischluft bzw. dem Frischwasser wieder zugeführt. Bei unser Technik im Haus läuft alles über die Luft. Der Energiebedarf (Strom) der zum Betreiben der Anlage letztendlich benötigt wird, ist durch eine Photovoltaikanlage auf dem Dach gedeckt.

Damit das Ganze auch dementsprechend verwirklicht werden kann, sollte bei Planung eines Hauses eben immer ein Spezialist in diesen Fragen zu Rate gezogen werden. Vieles wird bei privaten Bauherren eben nicht bedacht, wie z.B. das für spezielle Baumaßnahmen sogar Fördermittel zur Verfügung stehen, diese aber schon vor Bau beantragt werden müssen.

Was haltet ihr vom nachhaltigen Bauen? Wichtig für die Zukunft?

Bei mir und meinem Mann ist das nicht so schlimm wir beide sind praktisch mit dem PC aufgewachsen. Mein Vater selbst war schon in den 80er ein Technik-Freak und anderen in dieser Beziehung weit voraus war. Der Einstieg in die Computerwelt fing bei mir über Konsolenspiele, also Atari und Konsorten an. Irgendwann war es Zeit nicht nur Spiele zu spielen, sondern auch mit einem richtigen PC zu arbeiten. Als ich mit 15 meinen ersten PC bekam, halt nein das war glaube ich schon mit 12! war ich sehr froh das sich mein Vater auskannte. Was ich nicht für ein Blödsinn alles gemacht haben, wenn man sich nicht auskennt. Dateien gelöscht das der PC nicht mehr ging, die falschen Befehle eingegeben das die Festplatte formatiert wurden. War nicht schön, aber aus Fehlern lernt man bekanntlich. In der Realschule belegte ich mit 13 das Fach Informatik, damit ich wenigstens dann von Anfang an lernte richtig damit umzugehen. Ich war froh darüber, denn früher funktionierte wirklich nichts ohne Befehlseingabe, sogar beim stinknormalen Schreibprogramm. Mittlerweile bin ich sehr froh darüber, das man den PC nur noch einschalten muss und alles startet quasi automatisch. Auch die Programme zum Arbeiten mit dem PC haben sich weiter verbessert, so dass fast nichts mehr unmöglich ist. Schreiben, zeichnen, aufwendige Grafiken erstellen, mit dem richtigen Programm kein Problem.

Für Schüler und Studenten gibt es nun Microsoft Office Home and Student 2010 es bietet viele nützlich Tools  zum Durchführen von Projekten in Schule, Hochschule oder im privaten Umfeld. Damit gelingt auch das Erstellen ausdrucksstarker Präsentationen bis hin zur individuellen Party-Einladung. Es beinhaltet neben dem altbekannten Word und Excel auch PowerPoint und OneNote. Erwähnenswert sind die Office Web Apps, damit kann man besser im Team arbeiten und sich schneller über wichtige Inhalte austauschen. Egal ob man mit dem Handy, Notebook oder dem PC arbeitet. Alles was notwendig ist beinhaltet diese Paket. Eine Klasse Sache ich wäre froh gewesen, hätte es das früher zu meiner Schulzeit auch schon gegeben. Aber da kann man leider nichts machen.

Dieses ist ein gesponsorter Artikel!

Es sind eine Vielzahl verschiedener kostenlose oder  kostenpflichtige Programme im Handel bzw. auch im Netz vorhanden. Nun habe ich die kostenpflichtige WoAx Software Easy Firma im Netz entdeckt und sofort die Möglichkeit genutzt sie 30 Tage kostenlos zu testen.

Installation der Software: Die Installation geht sehr rasch, einfach dazu das Setup nach dem Herunterladen starten.  Zuerst wird im Fenster angezeigt, welche weiteren Programme für das erfolgreiche Installieren benötigt werden und welche noch auf dem PC fehlen. Die Fehlenden sollten dann unbedingt vorher installiert werden. Sonst gibt es wie bei meinem ersten Versuch ein Problem und die Installation wird nicht oder nicht richtig ausgeführt. Also alles nochmals von vorn und siehe da es funktioniert einwandfrei. Wer es wünscht kann sich auch ein Icon auf den Desktop legen.

Zur Bedienung: Da ich eine Demoversion verwende, werde ich am Anfang gefragt ob ich die Demoversion verwenden  oder die Vollversion freischalten will. Nach der Auswahl wird sofort das Programm geladen.

Gleich nach dem Start der Software befindet man sich im Hauptmenü. Dort gibt es die verschiedenen Bereiche: Angebote, Auftragsbestätigung, Rechnungen, Lieferscheine, Kunden, Produkte, Einstellungen, Gutschriften, Wiederholungen, Beenden und Umsatzübersicht. Die für das Führen eines Gewerbes nötig sind. In der Premium- Version des Programms ist sogar der Punkt Lager vorhanden. Beim Drüberfahren der Bereiche mit der Maus werden sie hell angezeigt.

Zum Ausprobieren und zum Vorstellen der verschiedenen Möglichkeiten sind in jedem Bereich schon einige Beispiele vorhanden. Die zur besseren Nachvollziehbarkeit und Selbsterklärung dienen sollen. Wer trotzdem Hilfe braucht, kann in der oberen Leiste auf die Onlinehilfe zurückgreifen. Diese Leiste wird in jedem der Bereiche angezeigt.

Im Test: Für den Praxistest habe ich mir ein neues Angebot erstellt. Damit sind auch die Bereiche Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung und Gutschrift erklärt, da sie vollkommen gleich sind. Bevor man aber damit anfängt sollten vorher die Einstellungen und die Stammdaten, dazu gehören die Kundendaten, Produktdaten, bearbeitet werden.

-Einstellungen: Unter den Einstellungen wird als erstes die Voreinstellung der Dokumente vorgenommen, wie es letztendlich auf dem Papier auszusehen hat. Hier findet sich auch das Wichtigste nämlich die Datensicherung.  Unter dem Punkt Hautpmenü kommt man ins Hauptmenü zurück. Wie soll es auch anders sein. Unter Namen/Logo  werden die Firmendaten und ein Logo bzw. Schriftzug eingefügt. Unter Texte werden der Kopftext, Haupttext, Extratext und Schlusstext angegeben. Diese erscheinen dann später bei der Dokumentenerstellung. Unter Nummern wird  die Bezeichnung der Dokumente angegeben und angezeigt wie viele schon erstellt sind. Außerdem die MwSt und die Währung eingestellt. Selbst die Schriftgröße und die Anreden werden ausgewählt. Unter Vorlagen/Sicherung  findet die komplette Datensicherung statt sowie der Import der Stammdaten.

-Kunden-/Produktdaten: Bei den  Kundendaten sind auf der linken Seiten die Reiter Hauptmenü, Übersicht, Details, Dokument/OP und Listendruck vorhanden. Unter Übersicht werden die bereits verfassten Kundendaten angezeigt. Die Bearbeitung der Kunden erfolgt unter Details. Es werden sämtliche Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, UST, ob ein Rabatt besteht etc. erfasst. Dem jeweiligen Kunden können schon Produkte zugeordnet werden. Das finde ich gut, so weiß man sofort welcher Kunde für welche Produktkategorie bestellt. Nicht nur erstellt können die Daten, sondern auch gelöscht, gespeichert und kopiert. Was ich toll finde, das unter der Auswahl „Erstellen“  z.B auf die Rechnungserstellung gewechselt werden kann ohne das man zuerst ins Hauptmenü zurück gehen muss. Eine wahre Arbeitserleichterung. Will man aber zurück, kann das nur in der oberen Leiste unter Stammdaten erfolgen. Unter dem Reiter Dokumente/OP werden die gesamten offenen, fälligen, bezahlten und stornierten Rechnungen etc. des Kunden angezeigt. Unter Listendruck werden Adresslisten, Etiketten und Telefonlisten, der gesamten Kunden ausgedruckt. Unter Go auf der rechten Seite als Vorschau gezeigt und können unter „Drucken/Email“  als PDF umgewandelt werden, gedruckt oder als Vorlage verwendet werden. Die  Produktdaten sind fast genauso zu handhaben wie die Kundendaten.  Außer das noch ein Produktbild hinzugefügt werden kann. Die Preise, UST , Einheit, der Barcode und ob das Produkt verfügbar ist angegeben werden. Allerdings fehlt hier der Listendruck und die Dokumente/OP. -Dokumentenerstellung Beispiel Angebot:  Jedes Dokument kann individuell eingestellt werden. Zur Verfügung stehen auf der linken Seite die Punkte Hauptmenü, Übersicht, Details und Vorschau. Unter Übersicht werden die bereits verfassten Angebote angezeigt mit Datum, Preisen und den Kundendaten. Die Bearbeitung eines neuen Angebots erfolgt unter dem Punkt Details. Am Schluss kann sich das Ganze komplett nochmals in der Vorschau angesehen werden. Jedem Angebot können Kunden, Produkte, Texte und Kommentare hinzugefügt werden. Bei jedem Schritt wird abgespeichert. Die Veränderungen sind sofort in der Vorschau auf der rechten Seite sichtbar. Die Kundendaten können aus der Liste unten ausgewählt werden. Durch einen Doppelklick werden sie in das Angebot übernommen. Im oberen Teil können sie noch bearbeiten werden, falls doch was nicht ganz passt. Diese Möglichkeit finde ich super, so muss bei der Entdeckung eines Fehlers nicht zuerst wieder in den Bereich Kunden geklickt werden. Als nächstes wird das Produkt ausgewählt und anders als bei den Kunden kann nicht nur aus der Liste gewählt werden, sondern auch ein neues noch erstellt werden. Leider funktioniert das dort nicht mit einem Doppelklick, sondern muss durch den Button +neue Pos oder der Kurzwahl Strg+P eingefügt werden. Nicht vergessen werden darf das man hier noch die  Anzahl der verkauften Produkte angibt. Nun  kommen wir noch zu einem wichtigen Punkt nämlich Texte. Keine Angst man muss jetzt nicht für jedes Angebot einen neuen Text schreiben. Das würde ja ewig dauern.  Denn hier erscheinen jetzt die Texte die schon in den Einstellungen  vorgenommen wurden.

-Wiederholung: Ein bereits erstelltes Dokument wiederholen.

-Umsatzübersicht: Die Umsatzübersicht ist nur auf dem Hauptmenü vertreten. Dort hat man auf einem Blick seine gesamten Umsätze des Jahres im Auge. Sie werden nach Monaten aufgelistet und können je nach Dokument, brutto oder netto angezeigt werden.

-Zum Beenden: Im Programm entweder auf Beenden drücken oder oben auf das X.

Mein Eindruck: Ein tolles Programm, alles vorhanden was als Gewerbetreibender benötigt wird. Ich kann es nur empfehlen und werde auf jeden Fall wechseln. Meine Methode Rechnungen mit Office zu erstellen, empfinde ich als sehr umständlich. Wieso bin ich nicht sofort auf die Idee gekommen? Was mich am Anfang allerdings etwas irritierte war das Fehlen eines Zurück Buttons, da ich das vom Internet und Windows gewohnt war. Aber mit der Zeit kommt man sehr gut zurecht damit. Was mir allerdings im Programm fehlt ist der Punkt Mahnung. Denn nicht alle Kunden sind so ehrlich und bezahlen auch.  Auch der Listendruck in den Produktdaten fehlt mir. Das wäre für eine Inventur unbedingt nötig.  Aber das wird vielleicht in der Premiumversion unter dem Punkt Lager vorhanden sein.

Was für ein Programm verwendet ihr um Rechnungen zu schreiben?